Auxiliar Administrativo

Funções Essenciais:

Garantir o cumprimento dos padrões, objetivos e regulamentos de desempenho em HSEOE aplicáveis ao cargo.

Promover e vivenciar os valores corporativos da DNEL.

Cumprir e fazer cumprir as normas de segurança da empresa, mantendo o local de trabalho em condições ideais.

Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à segurança, manutenção e aspectos técnicos da operação.

Controlar a documentação associada a auditorias trabalhistas (pastas de pessoal, livro de ponto, horas destinadas a exames pré‑admissionais, informações para a folha de pagamento).

Manter atualizadas as planilhas de pessoal no sistema, assegurando informações on‑line e atualizadas.

Gerenciar a documentação de diferentes áreas relacionadas ao pessoal e administrar o malote da empresa.

Apoiar a gestão administrativa do Administrador de Contrato.

Revisar dados associados aos processos da área no sistema SAP, a fim de controlar e corrigir movimentações.

Elaborar relatórios solicitados pela liderança (prestação de contas de APC, relatórios comerciais, reportes para órgãos fiscalizadores).

Verificar e consolidar informações para os fechamentos mensais, integrando a reportabilidade financeira e administrativa.

Manter o controle de documentos relacionados ao recebimento e expedição de materiais e insumos.

Zelar pela continuidade do estoque na planta (EPI, peças de reposição e outros).

Realizar inventários mensais de explosivos e insumos.

Receber as guias de entrada de caminhões, registrá‑las no sistema e encerrar o processo de saída por meio do controle das guias correspondentes.

Coordenar passagens e hospedagens para visitantes da operação.

Manter atualizadas as informações dos trabalhadores nos sistemas corporativos.

Apoiar a organização e a execução de auditorias relacionadas à operação.Gerenciar o desempenho e as entregas conforme as expectativas do cliente, assegurando, ao mesmo tempo, o cumprimento rigoroso das normas e dos padrões corporativos.