Volver a las vacantes

Auxiliar Administrativo - Vitória/ES

Vitória, ES, BR (1 Oferta de empleo)

Descripción y responsabilidades

Horario: Seg a sex 08:00 ás 18:00 / Sáb 08:00 ás 12:00

Nivel: Operacional

Régimen de contratación: Indefinido en plantilla

Gerenciar e organizar documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis.
Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
Prestar suporte na gestão de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos e conferências no sistema financeiro da empresa.
Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e administrativas, proporcionando suporte na análise de dados e tomada de decisões.
Manter a comunicação interna eficiente, facilitando a troca de informações entre os diferentes departamentos da empresa.
Realizar outras atividades administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.