Auxiliar Administrativo | Unidade Administrativa - Guaxupé/MG - PcD

Prestar suporte administrativo e operacional no CEDOC (Centro de Documentação e Arquivo), assegurando a organização, conservação e acessibilidade dos documentos e informações, além de auxiliar nas atividades diárias da Unidade, para garantir a eficiência e a conformidade com as políticas e procedimentos estabelecidos.

1. Classificar, catalogar e arquivar documentos físicos e digitais conforme os procedimentos estabelecidos.

2. Realizar a indexação de documentos para facilitar a recuperação rápida e eficiente das informações.

3. Manter o controle de entrada e saída de documentos, garantindo que todas as movimentações sejam registradas e monitoradas.

4. Auxiliar na digitalização e atualização de documentos para a base de dados eletrônica.

5. Prestar suporte aos colaboradores e demais Unidades na busca e recuperação de documentos e informações.

6. Atender solicitações relacionadas ao acesso a documentos e informações.

7. Garantir a conservação adequada dos documentos, seguindo normas de segurança e preservação.

8. Realizar inspeções regulares nos arquivos para assegurar que estejam organizados e em bom estado.

9. Elaborar relatórios periódicos sobre o status dos arquivos e documentos, conforme necessidade.

10. Atualizar e manter registros precisos sobre a gestão de documentos.

11. Assegurar que todas as atividades relacionadas à gestão de documentos estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentações vigentes.

12. Participar de treinamentos e atualizações sobre normas e melhores práticas de gestão documental.

13. Desenvolver as competências exigidas para o exercício do cargo;

14. Zelar pela segurança das informações e preservação das instalações da cooperativa;

15. Cumprir o Código de Ética do Sicoob;

16. Manter-se atualizado acerca dos normativos e legislações de cooperativas de crédito;

17. Executar outras tarefas correlatas conforme a necessidade e orientação superior.