Auxiliar Administrativo (SESMT)

Missão do cargo:

Responsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais do setor, garantindo a organização e controle de documentos, a atualização de registros e o apoio na implementação de ações voltadas à segurança e saúde no trabalho.

Principais Responsabilidades:

• Elaborar certificados de treinamento e ordens de serviço para os funcionários, conforme carga horária e treinamentos realizados.
• Criar e atualizar fichas de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e acompanhar a validade de certificados e treinamentos.
• Elaborar e manter o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP), tanto eletrônico quanto físico, com monitoramento contínuo. 
• Organizar e conferir documentos relacionados à segurança do trabalho, como PCMSO, PGR, LTCAT e ASOs, garantindo o cumprimento de prazos e normas.
• Enviar os funcionários para admissão, mudança de função, demissão ou retorno ao trabalho, conforme orientações do Departamento Pessoal. 
• Realizar o credenciamento de funcionários junto ao portal do sistema e coordenar a mobilização no portal de segurança.
• Monitorar a validade de ASOs e acompanhar os prazos dos documentos de segurança do trabalho, como certificados e treinamentos, evitando vencimentos.
• Conferir e acompanhar as demandas, garantindo que todas as tarefas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos.
• Monitorar e manter atualizado o controle de afastamentos, admissões e demissões, e planilhas de documentação de funcionários.
• Conferir boletos relacionados aos ASOs realizados pelas clínicas e propor descontos, quando aplicável. 
• Verificar e monitorar o pagamento de boletos das clínicas e garantir a conformidade dos pagamentos com os serviços prestados. 
• Digitalizar e enviar documentos assinados, como DDS, APR, ASOs, treinamentos, procedimentos e ordens de serviço, para os contratos e responsáveis.
• Realizar o escaneamento de documentação de funcionários, garantindo que todos os registros estejam completos e arquivados corretamente.
• Responder e organizar e-mails relacionados à segurança do trabalho e acompanhar a evolução das demandas.
• Manter a planilha de afastamento e acompanhar a movimentação de funcionários em relação aos ASOs e outros documentos administrativos.