Auxiliar Administrativo Financeiro

• Realizar lançamentos contábeis e financeiros no sistema de gestão e bancos.

• Conferir e conciliar extratos bancários, faturas e notas fiscais diariamente

• Realizar cálculos e controles de comissão

• Emitir e enviar Notas Fiscais e boletos

• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e orçamentários.

• Realizar controle e projeção de contas a pagar e a receber, assegurando o

cumprimento dos prazos.

• Realizar checagens e cobranças referentes à recebimentos

• Garantir e acompanhar a realização da aprovações de pagamentos pelos responsáveis

designados

• Efetuar o controle de fluxo de caixa e acompanhar movimentações financeiras.

• Prestar suporte na preparação de documentos para auditorias e fiscalizações.

• Manter comunicação e relacionamento com contabilidade, assessoria financeira e

demais fornecedores.

• Atender demanda de fornecedores e clientes, solucionando dúvidas e problemas

relacionados a pagamentos e recebimentos com dinamismo, via ligação, e-mail e

whatsapp.

• Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos.

• Manter comunicação fluida e constante com a equipe sobre informações necessárias

para os processos internos e atendimento aos clientes

• Colaborar com a equipe para melhorar processos e procedimentos internos.

• Participar de reuniões e treinamentos para atualização e desenvolvimento profissional

• Levantar necessidades de manutenção no espaço físico e providenciar concertos e

acionamento de fornecedores, acompanhando as entregas e garantindo atendimento

em tempo hábil

• Providenciar pedidos de materiais de consumo e de escritório e demandas para

eventos

• Manter comunicação e reporte necessário a fornecedores

• Realizar atividades externas, quando necessário, tais como providências em órgãos

públicos, retirada de documentos, materiais e compras.

Operação de 4 CNPJ.

Celular e notebook fornecidos pela empresa.