Assistente Financeiro e Administrativo

Estamos buscando um(a) Assistente Financeiro/Administrativo para atuar no operacional financeiro e nas rotinas administrativas da agência.

Essa pessoa será responsável por manter os controles organizados, atualizados e funcionando corretamente, garantindo precisão das informações e suporte à diretoria e ao time.

É uma vaga para quem é organizado(a), responsável, tem facilidade com números e se sente confortável com rotinas estruturadas.

1. Rotinas Financeiras

Controle de contas a pagar e a receber.

Organização e atualização do fluxo de caixa.

Conferência e organização de notas fiscais (entrada e saída).

Apoio ao processo de emissão de notas fiscais, quando necessário.

Conciliação bancária e conferência de extratos.

Acompanhamento de vencimentos, assinaturas, contratos e recorrências.

2. Rotinas Administrativas

Organização de documentos, pastas e arquivos no Google Drive.

Suporte ao escritório, incluindo controle de materiais e demandas administrativas.

Gestão de fornecedores e contratos de menor complexidade.

Atualização de planilhas e controles internos.

3. Suporte ao Financeiro e à Diretoria

Preparação de relatórios financeiros simples e atualizados.

Monitoramento de inadimplência e apoio no contato com clientes, quando necessário.

Acompanhamento de metas de faturamento e envio de status periódico.

Manutenção da diretoria informada sobre números, prazos e atualizações relevantes.

4. Controle e Organização Interna

Garantir que lançamentos estejam corretos e devidamente categorizados.

Manter documentos, recibos e comprovantes organizados e acessíveis.

Sugerir melhorias nos processos para otimizar a rotina e evitar retrabalho.

5. Suporte a Eventos Internos

Apoiar a organização de eventos internos, como confraternizações, reuniões estratégicas e treinamentos.

Controlar orçamentos e gastos relacionados aos eventos.

Acompanhar compras, pagamentos e contratos de fornecedores envolvidos.

Garantir que os eventos ocorram dentro do planejamento e do orçamento definido.