ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal e Contábil que compartilhe dos nossos valores e queira fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência. Se você é uma pessoa ética, responsável e busca crescimento em um ambiente que valoriza a inovação e o atendimento de alto padrão, esta oportunidade é para você!

Descrição da vaga:

Apoiar o departamento de DP e Contabilidade como suporte operacional e administrativo em todos os subsistemas de DP, Contabilidade e Faturamento, garantindo a conformidade trabalhista, a eficiência nos processos e rotinas dos departamentos.

Responsabilidades:

•Elaboração de documentos admissionais (contratos, fichas cadastrais, exames admissionais);

•Cadastro de colaboradores no sistema de folha de pagamento e eSocial;

•Folha de Pagamento e Rotinas Trabalhistas

•Lançamento de horas extras, faltas, atestados e afastamentos no sistema;

•Cálculo de rescisões, férias, 13º salário;

•Envio de arquivos para o eSocial (afastamentos, férias, adicionais);

•Atualização de bancos de horas e controle de ponto (interação com sistema de registro eletrônico);

•Gestão de benefícios: convênios médicos, odontológicos, seguro de vida, vale-transporte e vale-alimentação;

•Acompanhamento de exames admissionais, periódicos e demissionais;

•Elaboração de documentos demissionais (TRCT, aviso prévio);

•Encerramento de vínculo no eSocial e sistemas internos;

•Arquivo e organização de documentos físicos e digitais;

•Atendimento a colaboradores e gestores sobre questões trabalhistas;

•Emissão de relatórios gerenciais (turnover, absenteísmo, custos com pessoal);

•Acompanhamento de auditorias trabalhistas e fiscalizações;

•Acompanhar a realização de trabalhos inerentes à área contábil via Sistema Informatizado de Gestão (ERP) e planilha Excel, para posterior validação dos demonstrativos contábeis pelo contador;

•Atuar como suporte geral da área contábil da empresa, primando pela qualidade no serviço prestado e desenvolvimento do setor;

•Prestar suporte ao Departamento de Pessoal, no que se refere à folha de pagamento, via Sistema Informatizado de Gestão (ERP) de folha de pagamento e planilhas de Excel;

•Emitir declarações bem como relatórios e guias de pagamentos diversos, para atender as exigências da legislação vigente;

•Responsabilizar-se pelo arquivo físico dos documentos contábeis da empresa, por meio de pastas suspensas, AZ ou caixa de arquivo, garantindo a pronta localização dos mesmos quando necessário;

•Auxiliar as atividades da área contábil, visando à organização e produtividade das demandas do setor;

•Elaborar/Lançar notas e planilhas de documentos contábeis no sistema informatizado de contabilidade, sincronizando as informações com a tesouraria que é a responsável pela realização do processo de recebimento;

•Lançar folha de pagamento via Sistema Informatizado de Gestão (ERP), para análise e conciliação dos dados;

•Lançar no SPED Contribuições, via sistema informatizado da Receita Federal, informando o recolhimento do PIS e COFINS das notas fiscais;

•Acompanhar os reajustes contratuais dos clientes, repassados pela Coordenação da Manutenção, conforme índice da Fundação Getúlio Vargas, lançar notas fiscais via sistema gerencial, para a geração dos impostos;

•Responsabilizar-se pela documentação contábil exigida nos contratos de prestação de serviços, mantendo originais devidamente arquivados e disponibilizando cópia aos contratantes;

•Realizar todo o faturamento da empresa, enviando posteriormente aos clientes, juntamente com o boleto bancário para pagamento.

Hard Skills Necessárias:

Conhecimento avançado em legislação trabalhista, previdenciária e fiscal;

Domínio de sistemas de folha e contabéis (Mega, TOTVS, SAP, Senior, Dexion, ) e Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas);

Experiência com processos de Contabéis, faturamento e DP;

Noções de departamento pessoal e contábil.

Soft Skills Necessárias:

Organização e atenção a detalhes (evitar erros em folha e documentos);

Comunicação clara (atendimento a colaboradores e gestores);

Resiliência e trabalho sob pressão (prazos de folha, demandas urgentes);

Sigilo e ética (manuseio de informações confidenciais);

Proatividade (antecipar problemas e sugerir melhorias);

O perfil exige multitarefas e adaptação a mudanças na legislação.