Assistente Administrativo

? Enviar, solicitar, receber e controlar materiais e documentos diversos;

? Elaborar, sob demanda, relatórios em geral;

? Realizar lançamentos diversos nos sistemas da empresa;

? Preparar eventos e reproduzir materiais e informação;

? Realizar tabulação, lançamentos e atualização de planilhas; 

? Prestar apoio geral às necessidades da área.

? Organizar e arquivar documentos do setor administrativo;

? Apoiar os demais setores da empresa em suas atividades administrativas de rotina; 

? Controlar agendas internas de motoristas, obrigações administrativas, fiscalizações, dentre outras;

? Recepcionar e controlar faturas de convênios e outras despesas (telefone, luz, água, pequenas compras de escritório etc.) e enviá-las ao setor de compras para registro e posterior pagamento;

? Cadastrar fornecedores no sistema e manter cadastro atualizado;

? Prospectar / buscar novos fornecedores para a  suas demandas; 

? Lançar notas fiscais de compras no sistema TOTVS e controlar notas fiscais emitidas para envio ao financeiro para posterior pagamento; 

? Controlar recebimento dos boletos das compras realizadas, lançar no sistema e enviar ao financeiro para pagamento;

? Cobrar boletos dos fornecedores quando estes não forem enviados no prazo;

? Gerar relatórios diversos no Sistema – centro de custo. Pedidos;

? Pesquisar preços de materiais e/ou ferramentas;

? Fazer planilha / controle de ferramentas;