Assistente Administrativo

- Registrar a entrada e saída de documentos da empresa;

- Conferir Notas Fiscais, faturas de pagamentos e boletos;

- Atualizar dados dos clientes no sistema da empresa;

- Controlar e providenciar, conforme a necessidade, a aquisição de materiais de escritório, limpeza e demais artigos;

- Realizar cotação de preços com fornecedores e garantir melhor negociação para a empresa seja para compra de materiais, renegociação de contratos administrativos ou para execução de eventos;

- Acompanhar e controlar semanalmente os serviços de limpeza do escritório por meio de empresa terceirizada;

- Dar apoio operacional quando solicitado pelas áreas da empresa;

- Preparar e enviar contratos ou propostas comerciais aprovadas/termos de aceite para clientes de acordo com os alinhamentos com os gestores de cada área;

- Identificar e resolver pequenos reparos nas salas alugadas da empresa;

- Auxiliar na organização de eventos internos e externos para clientes;

 - Pesquisar, negociar e comprar passagens, hospedagens a ajuda de custo solicitadas pela diretoria da empresa para viagens dos consultores, seus associados e parceiros;

- Receber documentos para reembolso dos colaboradores e providenciar o lançamento no sistema financeiro lançar os pagamentos;

- Apoiar no processo de admissão dos colaboradores para gerar acesso às instalações da B2HR gerando senhas de acesso, entregando chaves, equipamentos, gerando contratos, e-mails e acesso à rede de dados, e coletando assinaturas, termos de acesso à informação e demais documentos previstos em check list.