ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento do escritório. Suas principais atividades incluirão:

• Gerenciar agendas e compromissos, organizando reuniões e eventos conforme necessário.
• Preparar relatórios, memorandos e outros documentos administrativos.
• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e encaminhar correspondências.
• Manter arquivos e registros organizados, garantindo a confidencialidade das informações.
• Auxiliar na preparação de apresentações e materiais de reunião.
• Realizar tarefas de contabilidade básica, como processamento de faturas e controle de despesas.
• Coordenar a compra de suprimentos de escritório e gerenciar o estoque.
• Interagir com fornecedores e prestadores de serviços para garantir a entrega de produtos e serviços de qualidade.
• Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos conforme necessário.
• Executar outras tarefas administrativas conforme designado pela gerência.

Este cargo exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. É essencial ter uma comunicação eficaz e habilidades interpessoais para colaborar com diferentes equipes e níveis hierárquicos dentro da organização.