Assistente Administrativo - UG Mariópolis

O Assistente Administrativo será responsável por prestar suporte operacional e de escritório, atuando no atendimento, organização de documentos e na assistência em processos e rotinas administrativas. Sua contribuição será essencial para o bom funcionamento do setor, garantindo a organização e o fluxo eficiente de informações e materiais.

As responsabilidades envolvem:

• Atendimento e Recepção: Atender e recepcionar o público interno e externo, presencialmente ou por telefone, esclarecendo dúvidas e direcionando para os responsáveis.
• Organização e Suporte: Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de salas e materiais de apoio. Realizar o recebimento, envio e distribuição de correspondências.
• Gestão de Documentos: Prestar assistência na organização, conferência e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.
• Controle e Análise: Acompanhar e lançar registros e outras informações em sistemas da cooperativa. Auxiliar na emissão de documentos e relatórios, assim como na análise de dados pertinentes ao setor.
• Apoio Logístico: Auxiliar no controle de estoque e na solicitação de materiais da área de atuação. Apoiar na organização de eventos e treinamentos internos ou externos.