ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - (SÃO GONÇALO DO RIO ABAIXO - MG)

São Gonçalo do Rio Abaixo, MG, BR (1 Oferta de empleo)

Presencial

Descripción y responsabilidades

Horario: Seg a quinta de 7h às 17 e sexta de 7h às 16h

Régimen de contratación: Indefinido en plantilla

O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Entre suas principais responsabilidades estão:

Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a integridade e a confidencialidade das informações.
Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, fornecendo suporte na análise de dados e na tomada de decisões.
Controlar e acompanhar o fluxo de correspondências e e-mails, assegurando respostas e encaminhamentos adequados.
Auxiliar na preparação de eventos internos e externos, coordenando a logística e os materiais necessários.
Monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição, mantendo o controle de custos.
Prestar suporte nas atividades de recursos humanos, como controle de ponto, benefícios e integração de novos colaboradores.
Colaborar com a equipe financeira na emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber.
Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade ou a critério de seu superior.