Assistente Administrativo - PcD - Exclusivo - PCD

Brasília, DF, BR (1 Oferta de empleo)

Oferta destinada a personas con discapacidad.

R$ 1.900,00 hasta R$ 2.000,00
Presencial

Descripción y responsabilidades

Horario: A combinar

Nivel: Operacional

Régimen de contratación: Indefinido en plantilla

Atendimento telefônico interno e externo;
Atendimento pessoal interno e externo;
Requisitar ordens de serviço no Sistema MV 2000;
Requisição de ordem de compra;
Interface entre fornecedores, solicitação de cotações e requisição de materiais;
Criação de documentos e/ou projetos conforme solicitação;
Alimentar planilhas em Excel;
Indicadores de desempenho;
Relatório gerencial;
Pesquisa de Satisfação;
Advertências;
Dispensação de material;
Turnover / Absenteísmo / Acidentes de Trabalho;
Criação de formulários de acordo com as necessidades do setor e inserção em sistema;
Digitalização e entrega de advertências, mapa de férias e ocorrência de ponto, após conferência da liderança;
Envio de Faltas e atrasos via e-mail;
Montar processos de compra;
Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços;
Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras;
Preencher e entregar requisição de serviços externos; Prestação de contas ao financeiro;
Protocolo de documentos entregues;
Solicitação e controle de prazo de pedido de compras para a reposição de insumos;
Recebimento de Nota Fiscal;
Entrada via Sistema Mv2000 (gerenciamento de estoque);
Recebimento e conferência de mercadoria;
Realizar controle do prazo de validade dos materiais;
Atualização das FISPQ’s dos produtos químicos sempre que solicitado;
Dispensação setorial;
Acompanhamento de inventários com o setor de Auditoria;
Relatórios;
Organização;
Realizar cronograma de serviços externos;
Prestação de contas mensal junto ao financeiro, referente à venda de resíduos recicláveis;
Solicitação de compra de materiais do setor;
Realização de requisição de serviços externos;
Solicitação de laudos dos serviços externos realizados, para avaliação do SCIH – Serviço de Controle de Infecção Hospitalar;
Agendamento de serviços conforme cronograma (Dedetização/ Coleta de Ar/ Coleta de água);
Conferência de notas fiscais, emissão de certificados (empresas de contrato) e prestação de contas junto ao Financeiro;
Gerar manifestos mensalmente para o transporte de resíduos da instituição;
Interface com fornecedores para a realização do descarte correto de resíduos gerados na instituição como resíduos eletrônicos, óleos e vidros;
Alimentar planilha de gerenciamento de resíduos;
Alimentar planilha de relatório gerencial (setor Biossegurança);
Reposição das placas de identificação quando necessário.

Requisitos

Requisitos Obrigatórios:

Ensino Médio completo;
Experiência mínima de seis meses na área administrativa
Laudo PCD atualizado nos últimos 5 meses. (Favor anexar na plataforma do Empregare).

Requisitos Desejáveis: