Assistente Administrativo - Núcleo de Pesquisa - Extensivo a PCD

Sudoeste/Octogonal - Brasília, DF, BR (1 Oferta de empleo)

R$ 2.085,00
Presencial

Descripción y responsabilidades

Horario: De segunda à sexta, das 08h às 17h com 1h de almoço

Nivel: Operacional

Régimen de contratación: Indefinido en plantilla

Seguir as normas de segurança do trabalho;
Executar suas atividades de forma segura e saudável;
Contribuir e promover a cultura de segurança do trabalho na instituição;
Comparecer, quando convocado (a), para a realização de exames ocupacionais;
Cumprir normas e regulamentação da instituição;
Utilizar os EPIs disponibilizados para execução das atividades;
Executar ações e tarefas administrativas, relativas à gestão de pessoas, suprimentos, comunicação administrativa, reprografia, patrimônio, jurídico e demais serviços de apoio administrativo relacionado aos processos do Núcleo de Pesquisa;
Atender as atividades administrativas relacionadas ao Comitê de Ética em Pesquisa;
Exercer atividades de secretariado do Comitê de Ética em Pesquisa;
Organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos e documentos do Núcleo de Pesquisa e do Comitê de Ética em Pesquisa;
Preencher documentos, preparar relatórios, formulários, planilhas e prontuário;
Atender clientes internos e externos, usuários e fornecedores;
Receber comunicações e solicitações das instituições parceiras e dar providências;
Redigir textos, ofícios, memorandos, relatórios e correspondências;
Participar da organização e execução de eventos científicos do setor;
Realizar cotações quando necessário;
Confeccionar crachás de identificação quando necessário;
Auxiliar na confecção de fluxos e protocolos;
Colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações;
Inserir documentos no Sistema de Gestão de documentos.
Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços.
Realizar solicitação, aquisição e controle de materiais de expediente;
Providenciar ordens de serviço para a execução de serviços de manutenção da área ou dos equipamentos.
Atuar na gestão de documentos, controle de correspondências, bem como zelar pelo correto arquivamento dos documentos e processos da área;
Atualizar bases de dados com informações e indicadores pertinentes aos serviços da área, gerando informações consistentes e mantendo controles atualizados;
Elaborar e emitir relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial;
Participar, conforme a política interna da instituição, de projetos, cursos, eventos, convênios e programas de ensino, pesquisa e extensão;
Prezar pelo recebimento, guarda e utilização dos equipamentos de proteção individual - EPIs e demais materiais;
Participar de reuniões do núcleo de ensino e pesquisa e/ou de outras áreas quando necessário para planejamento de atividades com o objetivo de atingir metas estabelecidas pela Instituição;
Ministrar treinamento conforme suas atribuições e conhecimento;
Propor à supervisão imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos e alteração de documentos, fluxos e protocolos;
Atender outras demandas relacionadas a área previstas, além de todas as demandas espontâneas apontadas pela gestão.

Requisitos

Obrigatório:

Escolaridade: Ensino Médio completo

Cursos Complementares:

Curso de Assistente Administrativo;
Intermediário pacote office ou LibreOffice;
Inglês básico ou intermediário.

Experiência:

Atuação em atividades administrativas em empresas do segmento de saúde;
Elaboração ou preenchimento de formulários e planilhas;
Elaboração de relatórios ou documentos oficiais (memorando, Ofício, Pauta, e Ata e outros).

Desejável: