Assistente Administrativo ( DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS)

Descrição de Atividades:

O Assistente Administrativo em uma distribuidora de medicamentos desempenha um papel crucial no suporte às operações diárias da empresa. Suas responsabilidades incluem:

• Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
• Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade dos documentos.
• Gerenciar o fluxo de correspondências e encomendas, incluindo a recepção, triagem e distribuição interna.
• Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório e medicamentos, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Prestar suporte administrativo às equipes de vendas e logística, auxiliando na preparação de relatórios, planilhas e apresentações.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e no controle de contas a pagar e a receber, garantindo a conformidade com as políticas financeiras da empresa.
• Coordenar a agenda de reuniões e compromissos dos gestores, organizando salas e equipamentos necessários.
• Participar de treinamentos e reuniões internas, contribuindo com sugestões para a melhoria dos processos administrativos.
• Manter-se atualizado sobre as normas e regulamentações do setor farmacêutico, assegurando que todas as atividades estejam em conformidade com as exigências legais.

O profissional deve demonstrar habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe, contribuindo para a eficiência e eficácia das operações administrativas da distribuidora de medicamentos.