Assistente Administrativo - Clínica de Especialidade Médica

O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa. As principais atividades incluem:

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.
• Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Controlar e manter atualizados os registros de entrada e saída de correspondências e documentos.
• Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Prestar suporte na elaboração e revisão de contratos, ofícios e outros documentos administrativos.
• Colaborar com a equipe financeira no controle de contas a pagar e a receber, bem como na conciliação bancária.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos, cuidando da logística e dos detalhes operacionais.
• Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo a precisão das informações.
• Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade e orientação da supervisão.