Assistente Administrativo - Áreas diversas

O que você fará nesse desafio?

Vaga 01 (40 horas)

• Realizar atendimento interno e externo por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientação, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
• Realizar a organização e manutenção de materiais de expediente e documentos através do recebimento, da conferência, do armazenamento e do arquivamento, seguindo padrões estabelecidos;
• Reproduzir, digitalizar e divulgar documentos mediante uso de sistemas e equipamentos;
• Realizar o controles internos;
• Apoiar os discentes mediante leitura e transcrição de provas;
• Atender discentes, pais e professores, orientando-os sobre as atividades desenvolvidas pelo Núcleo de Apoio ao Discente e realizando o agendamento especializado;
• Digitalizar provas e materiais de estudo, para alunos com deficiência visual, que utilizam Software específico para a leitura dos textos em áudio;
• Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Vaga 02 (30 horas)

• Realizar atendimento ao público por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
• Apoiar o setor, por meio de organização de agenda institucional, marcando e cancelando compromissos, filtrando as ligações telefônicas, recepcionando e fornecendo informações;
• Elaborar documentos relacionados a procedimentos administrativos e controles (levantamento de ocorrências, relatórios e declarações);
• Solicitar e acompanhar processos com assuntos relacionados à área por meio de sistema específico;
• Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
• Controlar, organizar e providenciar material administrativo de escritório, com a supervisão da liderança imediata;
• Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.
  

Etapas do processo seletivo:

• Análise curricular
• Avaliação prática de conhecimento técnico
• Entrevista por competências
• Entrevista final com gestor

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