Assistente Acadêmico

Você acredita na força da inovação e na busca por soluções ágeis? Se a sua resposta for sim, prepare-se para encarar o desafio de ser IESB e trabalhar num ambiente em que você estará em constante transformação. Faça parte da nossa equipe e, juntos, vamos construir um ambiente cada vez mais apto a oferecer a melhor estrutura e o melhor ensino à sociedade.

Para atuação no setor de secretária de cursos. 

Principais responsabilidades:

• Realizar atendimento ao público interno e externo do IESB, tirando dúvidas, orientando sobre as práticas acadêmicas, regras financeiras, emissão e documentos e realização de matrícula. 

• Imprimir provas e entregar aos professores a partir de sua solicitação, dentro do prazo necessário para utilização em sala de aula. 

• Organizar e acompanhar a frequência dos docentes do IESB, por meio da folha de ponto. 

• Realizar a reprodução de documentos, sempre que necessário. 

• Tramitar e controlar processos, requerimentos, documentos, utilizando sistema informatizado e protocolos.

 • Digitar documentos e declarações diversas.

• Elaborar avisos que serão colocados em salas de aula e murais. 

• Receber e enviar correspondências, acompanhando o recebimento através de protocolo.

 • Acompanhar o cronograma acadêmico dos cursos para conhecimento das disciplinas e professores e esclarecimentos necessários. 

• Receber e encaminhar os relatórios de notas, frequência e lista com assinaturas dos alunos de cada disciplina para o arquivo na Plataforma digital.

Etapas previstas no processo seletivo:

Análise curricular;

Entrevista por competência;

Entrevista com o gestor da área;

Todas as etapas do processo seletivo possuem um caráter tanto eliminatório quanto classificatório. Isso significa que somente os candidatos aprovados na fase anterior serão convocados para a próxima etapa.