Descripción y responsabilidades
Horario: 40h semanais
Nivel: Operacional
Régimen de contratación: Prestador de servicios (persona jurídica)
- Gestão e organização de documentos físicos e digitais;
- Controle, envio e acompanhamento de documentos para assinatura;
- Organização e gestão da agenda pessoal e profissional do CEO;
- Planejamento e organização de viagens (passagens, hospedagens, traslados e roteiros);
- Gestão de demandas pessoais (compras, pagamentos, contratações de serviços, etc.);
- Controle de contas pessoais e administrativas, prazos e pagamentos;
- Interface com fornecedores, parceiros, cartórios, bancos e outros stakeholders;
- Apoio administrativo geral ao CEO;
- Garantia de confidencialidade das informações.
Requisitos
Requisitos Técnicos
- Experiência prévia como Assessora Executiva, Assistente Executiva ou posição similar;
- Conhecimento em organização e controle de documentos;
- Vivência com processos de assinatura de documentos (físicos e digitais);
- Domínio do pacote Office / Google Workspace;
- Facilidade com ferramentas digitais e sistemas administrativos;
- Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais;
- Noções de controle financeiro (contas, pagamentos, reembolsos);
- Excelente comunicação oral e escrita.
Requisitos Comportamentais
- Alto nível de organização e atenção aos detalhes;
- Discrição e ética profissional;
- Proatividade e senso de urgência;
- Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas;
- Flexibilidade e adaptabilidade;
- Perfil resolutivo e orientado a soluções;
- Boa comunicação interpessoal;
- Confiança, maturidade emocional e postura profissional;
- Capacidade de trabalhar com informações confidenciais.
Diferenciais
- Vivência assessorando CEOs ou C-level;
- Vivência em ambientes corporativos dinâmicos ou startups;
- Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e produtividade;
- Experiência com demandas pessoais de executivos;
- Organização financeira pessoal e administrativa;
- Perfil altamente analítico e antecipador de necessidades.
Código:
147411
147411
Fecha de registro:
2026-02-04
2026-02-04
Fecha de actualización:
2026-02-04
2026-02-04
Confidencial