Descripción y responsabilidades
Horario: 40 horas semanais
Nivel: Operacional
Régimen de contratación: Indefinido en plantilla
O profissional será responsável por organizar, classificar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade dos documentos. Deverá desenvolver e implementar sistemas de arquivamento eficientes, bem como revisar e atualizar os procedimentos de arquivamento conforme necessário.
Entre as atividades, estão:
- Catalogar e indexar documentos de acordo com normas e padrões estabelecidos.
- Gerenciar a entrada e saída de documentos, assegurando que todos os registros sejam devidamente registrados e rastreados.
- Digitalizar documentos físicos e garantir a qualidade das imagens digitalizadas.
- Desenvolver e manter bases de dados para facilitar a localização e recuperação de documentos.
- Realizar auditorias periódicas para garantir a conformidade com as políticas de arquivamento.
- Treinar e orientar a equipe sobre os procedimentos de arquivamento e manuseio de documentos.
- Fornecer suporte na recuperação de documentos para diferentes departamentos conforme solicitado.
- Manter a confidencialidade e segurança dos documentos arquivados.
- Elaborar relatórios e estatísticas sobre o estado e uso dos arquivos.
- Implementar medidas de preservação e conservação de documentos, especialmente aqueles de valor histórico ou legal.
O profissional deve ter habilidades em organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos. Conhecimento em sistemas de gestão de documentos e experiência prévia na área são diferenciais importantes.
Requisitos
Requisitos:
- Graduação em Arquivologia ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 2 anos na função de arquivista.
- Conhecimento em técnicas de organização, conservação e restauração de documentos.
- Habilidade no uso de softwares de gestão documental.
- Capacidade de catalogar e indexar documentos físicos e digitais.
- Conhecimento das normas e legislações vigentes relacionadas à gestão de arquivos.
- Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
Diferenciais:
- Pós-graduação em Gestão de Documentos e Arquivos ou áreas afins.
- Certificações em gestão eletrônica de documentos.
- Experiência com digitalização e gerenciamento de arquivos digitais.
- Conhecimento em metodologias de preservação digital.
- Domínio de idiomas estrangeiros, especialmente inglês e espanhol.
- Experiência em projetos de implantação de sistemas de gestão documental.
- Participação em cursos e workshops relacionados à área de Arquivologia.
Beneficios
Vale-alimentaçãoVale-transporte
Código:
83511
83511
Fecha de registro:
2024-07-26
2024-07-26
Fecha de actualización:
2024-08-16
2024-08-16
Confidencial
