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Analista Júnior da Assessoria a Diretoria Executiva

  • São Paulo, SP, BR (1 Oferta de empleo)
      São Paulo, SP, BR (1 Oferta de empleo)
    • Presencial

    Descripción y responsabilidades

    Horario: De segunda a sexta-feira das 9h às 18h
    Nivel: Profesional
    Régimen de contratación: Indefinido en plantilla

    Missão do Cargo: 

    Proporcionar suporte administrativo ao Comitê Executivo, garantindo que as operações sejam conduzidas de maneira eficiente. Este profissional deve atuar como um facilitador, assegurando que a comunicação interna e externa seja clara e eficaz, que as agendas sejam gerenciadas com precisão. Demonstrar compreensão das necessidades e prioridades da gestão, antecipando demandas e oferecendo soluções proativas e fundamentadas. Capacidade de contribuir para a tomada de decisões informadas, sempre promovendo a eficiência operacional. 


    Principais atividades: 

    • Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, priorizando compromissos e garantindo que todos estejam preparados
    • Organização e Coordenação de Eventos Corporativos: Apoiar na organização e execução de eventos corporativos.
    • Gestão da Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato e mantendo a imagem profissional.
    • Relacionamento com Parceiros e Fornecedores: promover bom relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores, coordenando visitas e reuniões externas.
    • Coordenação de Viagens: Planejar e organizar viagens, garantindo a logística para a diretoria em eventos e reuniões.
    • Apoio à Tomada de Decisões: Fornecer suporte por meio de pesquisas e coletando dados que auxiliem na tomada de decisões informadas.
    • Desenvolvimento e Melhoria de Processos: Identificar e sugerir melhorias operacionais, contribuindo para a eficiência organizacional.
    • Conhecimento em Idiomas: Fluência em inglês, com habilidade para tradução e interpretação de documentos e durante reuniões, quando necessário.



    Requisitos

    Formação Acadêmica:

    • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
    • Será considerado um diferencial se tiver Pós-Graduação ou Especialização em negócios ou áreas correlatas.
    • Conhecimento em Idiomas: Fluência em inglês, com habilidade para tradução e interpretação de documentos e durante reuniões, quando necessário.

    Competências técnicas e habilidades necessárias:

    • Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar agendas e prazos com eficiência.
    • Proatividade e Solução de Problemas: Antecipação de demandas e resolução ágil de questões.
    • Comunicação Eficaz: Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Clareza na comunicação escrita e verbal, em português e inglês.
    • Flexibilidade e Adaptabilidade: Habilidade para ajustar-se rapidamente a mudanças.
    • Discrição e Confidencialidade: Manutenção rigorosa da confidencialidade e ética profissional.
    • Atenção aos Detalhes: Precisão na execução de tarefas e revisão de documentos.
    • Trabalho Sob Pressão: Capacidade de manter a eficiência em momentos de alta demanda.
    • Relacionamento Interpessoal: Capacidade de colaborar efetivamente com outros.
    • Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, priorizando compromissos e garantindo que todos estejam preparados
    • Organização e Coordenação de Eventos Corporativos: Apoiar na organização e execução de eventos corporativos.
    • Gestão da Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato e mantendo a imagem profissional.
    • Relacionamento com Parceiros e Fornecedores: promover bom relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores, coordenando visitas e reuniões externas.
    • Coordenação de Viagens: Planejar e organizar viagens, garantindo a logística para a diretoria em eventos e reuniões.
    • Apoio à Tomada de Decisões: Fornecer suporte por meio de pesquisas e coletando dados que auxiliem na tomada de decisões informadas.
    • Desenvolvimento e Melhoria de Processos: Identificar e sugerir melhorias operacionais, contribuindo para a eficiência organizacional.

    Beneficios

    Acesso a Biblioteca TellesAssistência médicaAssistência odontológicaAuxílio crecheAuxílio farmáciaBenefícios internosBolsa de estudosDay off AniversárioEmendas de feriadosGestão de Saúde – VittaPrevidência privadaSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte

    Acerca de la empresa

    Quem somos:

    Somos uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao ensino e à pesquisa. Oferecemos cursos de graduação, pós-graduação lato e stricto sensu, além de educação executiva e customizados.

    Estamos em constante crescimento e priorizamos a inovação em nossos cursos e áreas de atuação.

    Nosso principal objetivo é formar cidadãos que transformem positivamente a sociedade.


    Que tal fazer parte da construção de um ambiente com mais diversidade?

    Acreditamos que cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, religião e origem não definem competências. O Insper é para todas e todos.

    Insper: Inspirar, Pertencer e Transformar".


    Como é trabalhar no Insper:

    Contamos com colaboradores entre times de áreas administrativas e docentes, que têm o objetivo de tornar única a experiência do aluno.

    Busca desenvolvimento e está pronto para grandes desafios?

    Se você acredita que uma boa empresa precisa ter diversidade, respeito, inovação e inclusão, o Insper é o lugar certo para você.

    Temos a prática de trabalhar em equipe para a evolução profissional e sucesso da escola.

    Venha fazer parte e contribuir com o time Insper!

    Código:
    90049
    Fecha de registro:
    2024-10-02
    Fecha de actualización:
    2024-11-27
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