Analista de Eventos Pleno – Eventos & Experiências

 Triagem e organização de demandas

•Receber e organizar solicitações de participação em eventos e ativações provenientes de diferentes canais (WhatsApp, e-mail, ligações, formulários, representantes etc.)

•Apoiar na análise inicial das oportunidades, priorizando demandas conforme critérios definidos pela área

 Planejamento e pré-evento

•Realizar cotações com fornecedores (montadoras, brindes, gráficas, entre outros)

•Atualizar e controlar planilhas orçamentárias de cada evento

•Organizar e acompanhar o recebimento de notas fiscais e boletos

•Encaminhar documentos financeiros ao setor responsável e acompanhar o fluxo de pagamentos

•Controlar prazos e garantir o correto arquivamento dos comprovantes

•Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do pré-evento

 Execução e acompanhamento

•Levantar o máximo de informações estratégicas durante visitas técnicas

•Dar suporte à equipe durante a execução dos eventos, com foco logístico e operacional

•Manter contato com fornecedores e parceiros para alinhamentos de última hora

•Ter disponibilidade para viagens e acompanhamento in loco de eventos

•Atuar de forma proativa nas demandas operacionais (“mão na massa”)

Pós-evento

•Apoiar no fechamento financeiro com atualização das planilhas orçamentárias

•Organizar fotos e materiais de cobertura para composição do relatório final

•Compilar dados de resultados (público, leads, vendas, entre outros)

•Apoiar na construção de relatórios de performance e análise de ROI

Competências técnicas:

Planejamento e logística de eventos

Controle de orçamento e custos

Negociação com fornecedores

Gestão de equipes (montagem, apoio, staff)

Conhecimento em softwares:

Excel / Google Sheets

Ferramentas de gestão (Trello, Asana, Monday, etc.)

Noções de marketing e experiência do cliente (UX de eventos)

Habilidades comportamentais:

Organização e atenção aos detalhes

Criatividade (principalmente para experiências e ativações)

Boa comunicação e negociação

Capacidade de resolver problemas rapidamente

Proatividade e dinamismo

Trabalho sob pressão (evento tem prazo e imprevistos)