Analista de Backoffice

Analista de Backoffice

A pessoa Analista de Backoffice fará parte da equipe Artística da 30e e será responsável por garantir o excelente funcionamento dos fluxos entre área Artística e demais áreas parceiras. Zelando por um bom relacionamento e parceria entre times, visando garantir cumprimento de prazos e fluxos.

• Realizar acompanhamento do fluxo de contratos, mantendo todos os envolvidos informados no andamento;
• Realizar fluxos de pagamentos junto a equipe financeira, garantindo que o processo e os prazos sejam cumpridos corretamente;
• Acompanhar processos pendentes entre áreas parceiras;
• Zelar pelo cumprimento de prazos, garantindo que todas as planilhas e controles estejam atualizadas;
• Acompanhar junto ao jurídico a elaboração e os prazos dos contratos, garantindo que todas as validações relativas ao artístico sejam realizadas de forma eficiente;
• Realizar organização de reembolsos;
• Realizar organização das notas fiscais de artistas, acompanhando as pendências e garantindo a conformidade com os processos da área;
• Realizar a interface entre o financeiro e os artistas, dando as devidas orientações para que se cumpra os processos e questões técnicas aplicadas (impostos, por exemplo);
• Realizar interface com a área de operações na parte de Venues, garantindo elaboração correta dos contratos junto com o jurídico;
• Realizar compilação de informações financeiras de cada show, agilizando o fechamento dos resultados;
• Garantir bom relacionamento entre áreas parceiras, visando garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho;
• Apoiar os promoters das áreas artísticas em todas as demandas dos projetos, mantendo todos os processos atendidos;
• Atuar como ponto focal de outras áreas, colaborando para as entregas de cada projeto.