Descripción y responsabilidades
1. Alimentar corretamente as planilhas utilizadas, bem como a tabulação dos dados garantindo as informações e histórico dos processos;
2. Contribuir na elaboração e revisão de manuais da área garantindo a conformidade às normas organizacionais;
3. Elaborar relatórios, planilhas, gráficos, compilações e demonstrativos em geral, de complexidade baixa por meio de estudos, indicadores gerenciais e documentos normativos;
4. Prezar pela preservação dos documentos e arquivos através da aplicação da metodologia de tratamento técnico mais adequada para cada conjunto documental;
5. Realizar o cadastro, atualização e acompanhamento dos bens patrimoniais da empresa por meio do cadastro e atualização de informações em sistema;
6. Apoiar na execução do inventário anual de bens por meio do levantamento de bens, atualização de termos e elaboração de relatório de inventário;
7. Realizar rotinas administrativas através de atendimento telefônico, atendimento ao cliente, arquivo, impressão e recebimento de notas fiscais, acompanhamento e envio de propostas por fornecedores.
8. Atender aos pedidos de materiais da empresa mediante conferência de estoque, realizando cotações com fornecedores, caso necessário, e distribuindo conforme disponibilidade.
Requisitos
Obrigatórios:
- Graduação completa em Administração e/ou Ciências Contábeis (ou área coorelatas);
- Experiência na área;
- Rotinas administrativas englobando pequenas cotações para material de escritório, manutenção predial e supervisão de equipe operacional;
- Pacote Office Intermediário;
- Experiência em Gestão de Contratos.
- CNH B
Beneficios
85614
2024-08-16
2024-09-05
Confidencial
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