Analista Administrativo

Realizar tarefas referente a análise de contratos, Aditivos e Propostas;

Verificar com os gestores se os serviços foram devidamente finalizados;

Atender as áreas da empresa com informações gerenciais sobre contratos, disponibilidade orçamentária para novas contratações, ;

Atender as solicitações dos clientes internos dentro dos prazos acordados;

Efetuar a conferência do preenchimento de documentos internos;

Acompanhar a vigência dos Contratos informando/questionando sempre ao cliente interno sobre a continuidade ou encerramento da relação contratual, efetuando a negociação de reajustes quando aplicável e garantindo a formalização necessária;

Realizar a checagem de documentação dos fornecedores para verificar se estão em situação regular, analisar contrato social/estatuto/ para conferência de dados e garantir que os contratos sejam assinados por representantes legais autorizados;

Assegurar a contratação via documento formal dos fornecedores com prestação de serviço contínuo/regular ou com riscos que devem ser mapeados e mitigados e garantir a guarda e atualização destes documentos (Contratos, aditivos e documentação correlata);

Realizar acompanhamento da tramitação dos contratos entre os gestores, área jurídica e empresa contratada;

 Elaborar relatório do controle de contratos;

Capacidade de organização e planejamento;

Capacidade de resolução de problemas;

Respostas dos chamados das áreas de atendimento – Sistema Cismart;

Operacionalizar o registro das Atas das assembléias no site da Junta Comercial e acompanhar os retornos;

Acompanhar e Operacionalizar a atualização cadastral junto aos bancos que a empresa possui conta.