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ANALISTA ADMINISTRATIVO

Cascavel, PR, BR (1 Oferta de empleo)

Presencial

Descripción y responsabilidades

Horario: 8h às 17h58 de segunda à sexta-feira

Nivel: Profesional

Régimen de contratación: Indefinido en plantilla

Analisar e executar atividades de apoio administrativo relacionadas à sua área específica de atuação, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos, assessorando o Supervisor, sempre que necessário;
Acompanhar e testar a implantação de novos sistemas para o setor;
Contribuir com a criação anual do calendário de saúde e gerenciar as ações com os públicos envolvidos em cada atividade;
Realizar treinamentos para a equipe sobre os sistemas utilizados e processos operacionais;
Acessar e acompanhar os sistemas utilizados pelo setor (ABA+, Sênior, SOLUS, GLPI, PEP, Intranet, D4sing e Microsoft Office);
Elaborar relatórios com dados do aplicativo ABA+ e da também da escala de atendimentos para analisar a produtividade de profissionais e estagiários, repassando à supervisão para tomada de decisão;
Prestar atendimento aos colaboradores sobre o setor e direcionar aos profissionais responsáveis quando necessário;
Gerenciar solicitações de materiais de expediente e compras junto aos setores responsáveis;
Realizar análise administrativa dos atendimentos dos pacientes no sistema PEP;
Organizar escalas de atendimentos e comunicar alterações às famílias e profissionais;
Acompanhar a lista de espera do Programa Abraçar e realizar a abordagem inicial com pais e responsáveis;
Auxiliar na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e confirmações necessárias;
Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das atividades;
Realizar atendimento telefônico e presencial a beneficiários do Serviço Próprio e encaminhar as áreas responsáveis;
Realizar auditoria dos atendimentos gerais do setor, propondo melhorias e orientando a equipe;
Prestar suporte à Liderança Imediata, elaborando relatórios, levantando e preparando informações, para subsidiar a tomada de decisão;
Elaborar e atualizar os POPs das atividades desempenhadas no setor;
Elaborar relatórios gerenciais e de controle de qualidade via sistema;
Cumprir prazos e padrões de qualidade para extrair indicadores e elaborar análises críticas em conjunto com a supervisão;
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias da natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

Requisitos

Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;
Conhecimento Intermediário nos Processos Administrativos;
Capacidade de organização, análise de dados e produção de relatórios;
Habilidade no Atendimento Humanizado;
Habilidade em Comunicação Assertiva;
Conhecimento Intermediário em Pacote Office;
Desejável familiaridade com o contexto de clínicas multidisciplinares ou serviços em Análise do Comportamento (ABA).

Beneficios

Auxílio educaçãoBenefícios internosConvênio Farmácia EstacionamentoFolga Aniversário Plano de SaúdePlano Odontológico Possibilidade de Participação nos LucrosPrevidência privadaSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-transporte