Analista Administrativo Jr

Responsável por fornecer suporte e executar / participar das rotinas e os serviços administrativos designados, (ênfase para as atividades de menor complexidade - Jr), envolvendo conservação, manutenção e reforma predial; layouts de ambientes; expedição / recebimento de correspondências, viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; alvarás, licenças; processos de compras, gestão de contratos e serviços prestados por fornecedores contratados (conservação e limpeza), visando contribuir com o adequado andamento, análise, controle e suporte nas atividades administrativas da empresa, zelando pela qualidade, minimização de custos e cumprimento de prazos estabelecidos, de acordo com as políticas, procedimentos e legislação vigentes e objetivos da instituição.

• Participar na efetivação de controles e execução de serviços administrativos e de suporte designados.
• Participar das atividades de controles de contratos com fornecedores de serviços da área, recebendo orientações constantes. 
• Apoiar a gestão no desenvolvimento e controle dos KPIs da área de instalações, conforme as orientações recebidas. 
• Acompanhar a execução das obras de reforma ou construção junto às empresas contratadas. 
• Controlar e prestar suporte aos serviços de telefonia (móvel) da empresa, verificando planos, linhas e despesas, atendendo as demandas de configuração menos complexas, troca de aparelhos e outros relacionados.
• Participar do monitoramento do contrato de prestação de serviços da empresa de viagens no atendimento das necessidades de toda a empresa.
• Fornecer suporte na gestão da locação de veículos conforme a empresa de atuação. 
• Efetuar o controle de ativo fixo.
• Fornecer suporte em segurança patrimonial do escritório.
• Atender as necessidades de solicitação de compra.
• Participar do processo de elaboração do fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.
• Assegurar a entrega nos prazos estabelecidos dos materiais/serviços comprados.
• Avaliar o desempenho dos fornecedores e prestadores.
• Acompanhar e cumprir com as rotinas de rateios e débitos dos valores pertinentes às obrigações da empresa, bem como para o controle dos custos administrativos e sua manutenção. 
• Controlar a utilização do Fundo Fixo, mediante registro das movimentações diárias de saída de dinheiro. 
• Requerer, controlar e acompanhar os alvarás e licenças da empresa de atuação de sua responsabilidade, junto aos órgãos competentes. 
• Contribuir para a estrutura predial organizada e com a manutenção em dia.