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- 44h semanais
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Profesional
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Indefinido en plantilla
Descripción y responsabilidades
Responsável por fornecer suporte administrativo à diretoria, gerenciando agendas, organizando reuniões e eventos, e garantindo que todas as atividades sejam realizadas de maneira eficiente e pontual.
Desenvolver e implementar projetos administrativos, monitorando o progresso e garantindo a conclusão dentro dos prazos estabelecidos.
Manter comunicação eficaz com todas as partes envolvidas, incluindo diretores, gerentes e outros funcionários, para assegurar que as informações sejam transmitidas de forma clara e precisa.
Elaborar relatórios, apresentações e outros documentos necessários para a diretoria, utilizando ferramentas e softwares apropriados para garantir a alta qualidade e precisão das informações.
Gerenciar e priorizar múltiplas tarefas e projetos simultaneamente, demonstrando habilidades de organização e alta performance em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.
Auxiliar na tomada de decisões estratégicas, fornecendo análises detalhadas e recomendações baseadas em dados e informações relevantes.
Garantir a confidencialidade e segurança das informações sensíveis e estratégicas da empresa, seguindo políticas e procedimentos internos.
Participar de reuniões e comitês, representando a diretoria quando necessário, e assegurando que as decisões e ações sejam comunicadas e implementadas de forma eficaz.
Desenvolver e manter sistemas de arquivamento e documentação eficientes, facilitando o acesso rápido e fácil às informações necessárias.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e propor soluções inovadoras para aumentar a eficiência e a eficácia das operações.
Requisitos
Requisitos:
- Graduação completa em Administração, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
- Experiência em funções administrativas, preferencialmente em apoio à diretoria.
- Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
- Capacidade de gerenciar agendas complexas e coordenar reuniões e eventos.
- Experiência em gerenciamento de projetos e capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Habilidades avançadas em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Alta capacidade de resolução.
- Discrição e confidencialidade ao lidar com informações sensíveis.
Diferenciais:
- Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas.
- Conhecimento em metodologias ágeis de gerenciamento de projetos.
- Fluência em inglês ou outros idiomas.
- Certificações em gestão de projetos (PMP, CAPM, etc.).
- Habilidades em softwares de gestão de projetos (MS Project, Trello, Asana, etc.).
Beneficios
Código: 109480
Fecha de registro: 2025-04-08
Fecha de actualización: 2025-04-24
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